Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

SAFAR LIFESTYLE COACHING – FZCO is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en de bijbehorende contactmogelijkheden.

Bedrijfsgegevens:
SAFAR LIFESTYLE COACHING – FZCO
Licentienummer 61618
DSO-IFZA, IFZA Properties
Dubai Silicon Oasis
Dubai, Verenigde Arabische Emiraten
E-mail: administration@safarlifestylecoaching.com

Safar Lifestyle Coaching is gevestigd in de Verenigde Arabische Emiraten. Omdat de website en dienstverlening mede gericht zijn op personen in Nederland en België, wordt waar toepasselijk ook rekening gehouden met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je het contactformulier gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens ontvangen:

• Je naam
• Je e-mailadres
• Het land waar je woont
• De inhoud van je bericht
• Het tijdstip van je aanvraag
• Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het veilig verwerken en verzenden van het formulier

Wij vragen via de website niet om medische dossiers of andere uitgebreide gevoelige informatie. Deel via het contactformulier alleen informatie die noodzakelijk is om je vraag te kunnen beantwoorden.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

• Je contactaanvraag te ontvangen en beantwoorden
• Te beoordelen of een coachingsvraag aansluit bij onze dienstverlening
• Vervolgcontact mogelijk te maken wanneer je daar zelf om vraagt
• De website en formulieren technisch veilig te laten functioneren
• Misbruik en spam te voorkomen
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken contactgegevens niet automatisch voor nieuwsbrieven of commerciële e-mails. Wanneer in de toekomst een nieuwsbrief wordt aangeboden, gebeurt inschrijving afzonderlijk en vrijwillig. Het privacybeleid wordt dan vóór activering aangepast.

Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat:

• Dit nodig is om op jouw verzoek te reageren of stappen te nemen voorafgaand aan een eventuele overeenkomst
• Wij een gerechtvaardigd belang hebben bij veilige communicatie, spambeveiliging en een goed functionerende website
• Wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen
• Je afzonderlijk toestemming hebt gegeven voor een specifieke verwerking, wanneer toestemming daadwerkelijk van toepassing is

Het verplichte vakje bij het contactformulier bevestigt uitsluitend dat je het privacybeleid hebt gelezen. Het is geen algemene toestemming voor marketing of voor verwerkingen die niet noodzakelijk zijn om je aanvraag af te handelen.

Contactformulier en e-mail

De website gebruikt WPForms Lite. Inzendingen worden volgens de huidige instellingen niet opgeslagen in de WordPress-database. De ingevulde gegevens worden per e-mail verzonden naar administration@safarlifestylecoaching.com.

Voor de hosting en technische verzending wordt gebruikgemaakt van diensten van Hostinger. Zakelijke e-mail wordt verwerkt via Microsoft 365.

Hoewel wij passende maatregelen nemen, is gewone e-mail niet bedoeld voor het versturen van uitgebreide medische dossiers of zeer gevoelige documenten.

Met wie kunnen wij gegevens delen?

Wij verkopen je persoonsgegevens niet.

Gegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden verwerkt door:

• Hostinger voor hosting, beveiliging, technische verwerking en back-ups
• Microsoft voor zakelijke e-mail via Microsoft 365
• Technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website
• Professionele adviseurs of bevoegde autoriteiten wanneer dit wettelijk vereist is

Dienstverleners mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de afgesproken dienstverlening en overeenkomstig toepasselijke privacyregels.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

SAFAR LIFESTYLE COACHING – FZCO is gevestigd in Dubai. Hierdoor kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

Wanneer de AVG van toepassing is en een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, worden waar vereist passende contractuele, organisatorische of andere wettelijke waarborgen gebruikt.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Algemene contactaanvragen worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk is. Als uitgangspunt worden e-mails over een aanvraag uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd, tenzij:

• Er een coachingsrelatie of overeenkomst ontstaat
• Langere bewaring noodzakelijk is voor de uitvoering van afspraken
• Een wettelijke bewaarplicht geldt
• Bewaring noodzakelijk is voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken

Gegevens die onder een wettelijke administratie- of bewaarplicht vallen, worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste periode.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Geen enkele website of elektronische communicatiemethode kan echter absolute veiligheid garanderen.

Jouw privacyrechten

Voor zover de toepasselijke wetgeving dit bepaalt, kun je verzoeken om:

• Inzage in je persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van gegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Overdracht van gegevens
• Intrekking van eerder gegeven toestemming

Je kunt hiervoor contact opnemen via administration@safarlifestylecoaching.com.

Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Wanneer de AVG van toepassing is, beantwoorden wij een geldig verzoek in beginsel binnen één maand.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder in het land waar je woont of werkt.

Kinderen

De website en coachingsdiensten zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen via deze website.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen via deze website geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke gevolgen voor jou hebben.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 22 september 2026.